Bagaimana Anda selama ini melakukan penggajian karyawan? Apakah Anda menggunakan software payroll? Jika ya, berarti Anda sudah berada selangkah lebih maju daripada yang menggaji karyawan secara manual.
Namun apakah Anda yakin dengan brand software payroll yang digunakan? Apakah Anda yakin keamanannya, apakah sistem yang mereka gunakan benar-benar efisien dan sepadan dengan biaya yang Anda keluarkan?
Daftar Isi
Sistem Payroll di Indonesia
Sistem payroll atau sistem penggajian di Indonesia sudah diatur dalam Undang Undang Ketenagakerjaan No. 13 tahun 2003 Jo. UU No. 11 Tahun 2020 serta dalam PP No. 36 Tahun 2021 tentang cara penggajian.
Di Indonesia sendiri ada tiga sistem penggajian.
1. Sistem Skala Tunggal
Sistem penggajian ini, besar upah para karyawan tergantung pada berapa lama dia bekerja apapun jabatan dan tanggung jawab yang ditanggungnya.
2. Sistem Skala Ganda
Sistem penggajian ini mempertimbangkan banyak faktor. Selain berapa lama karyawan sudah bekerja, perusahaan juga mempertimbangkan jabatan, prestasi kerja, dan berapa berat dan banyak tanggung jawab yang diemban. Banyak yang menyukai sistem ini karena dinilai lebih adil daripada skala tunggal.
3. Sistem Skala Campuran
Sistem ini gabungan dari skala tunggal dan ganda. Sistem inilah yang paling banyak diterapkan di Indonesia. Karena tidak semua perusahaan sama. Ada jabatan berbeda namun tanggung jawabnya setara. Ada juga yang perlu mempertimbangkan berbagai banyak faktor, dengan salah satunya memberi insentif bagi karyawan yang mencapai prestasi tertentu.
Sistem penggajian yang kompleks ini jika dilakukan secara manual tentu akan sangat repot. Benar, mungkin Anda sudah mempunyai karyawan akuntan, tapi yang namanya manusia biasanya ada human error dan ini tidak sebanding dengan pengeluaran Anda untuk menggaji mereka apalagi jika bisnis Anda masih kecil atau termasuk UMKM.
Menggunakan software payroll HRD akan sangat memudahkan Anda untuk melakukan penggajian secara otomatis. Harga aplikasi payroll pun lebih murah bahkan gratis. Software HRD dan payroll yang patut digunakan adalah software Payroll GajiHub.
Dalam sistem penggajian, absensi dan informasi karyawan diperlukan yang melibatkan HRD. Sehingga bisa menentukan poin-poin berikutnya, seperti potongan pajak, besaran gaji, maupun insentif.
Aplikasi HRIS GajiHub bisa melakukan semua ini.
Apa Itu GajiHub
GajiHub merupakan perusahaan jasa software payroll dan HR yang mempermudah pengelolaannya baik bisnis skala kecil maupun menengah. Dengan mengubah cara dari yang konvensional ke digital, perusahaan dapat mampu bersaing di skala nasional maupun internasional.
Ucapkan selamat tinggal dengan stigma bisnis kecil dan menengah yang memiliki sistem payroll yang buruk dan tidak sesuai dengan hukum ketenagakerjaan. GajiHub hadir agar pebisnis dekat dengan teknologi sehingga bisa memperbaiki diri dan naik level.
Software payroll GajiHub sudah terintegrasi, sehingga menghitung gaji, pajak, absensi, cuti, pengelolaan data karyawan bisa jauh lebih mudah.
Bagaimana GajiHub Membantu Anda?
1. Penghitungan pajak karyawan dan BPJS
Menghitung PPh 21 dan PPh 26 bisa dilakukan secara praktis di GajiHub. Anda juga bisa menghitung premi BPJS baik ketenagakerjaan maupun kesehatan langsung di aplikasi
2. Menghitung gaji, THR, dan hal lainnya
Sistem payroll di GajiHub itu fleksibel karena bisa diakses secara online melalui smartphone Anda. Anda bisa mengubahnya sesuai kebutuhan Anda dengan berbagai komponen yang dibutuhkan, seperti lembur, THR, bonus, dan benefit lainnya.
3. Analisis kinerja karyawan
Menyediakan analisis kerja karyawan secara real-time di satu tempat. Seperti demografi karyawan, data kompensasi, sampai data produktivitas bisa diambil dari aplikasi ini.
4. Mengelola cuti dan izin karyawan
Karyawan mudah mengajukan cuti maupun izin, dan perusahaan pun mudah untuk mengaturnya. GajiHub menyediakan periode cuti individu maupun periode cuti bersama.
5. Mengelola pola kerja
Jika perusahaan Anda memiliki pola kerja yang beragam seperti ada shift (pergantian jam), kerja per jam atau per hari untuk pekerja lepas, berbeda pula dengan karyawan kontrak maupun tetap. Tenang, GajiHub menyediakan aplikasi yang memudahkan Anda mengatur jam kerja lebih simpel dengan tampilan yang friendly-user.
6. Mencatat absensi karyawan
Absensi karyawan terhubung langsung ke sistem payroll secara otomatis sehingga Anda tidak perlu khawatir untuk melakukan ini secara berulang, membuat kerja Anda dua kali lipat.
7. Mengelola data karyawan lebih mudah
Dengan manfaat di atas semua, tentu saja data karyawan Anda tertata dengan baik dalam satu sistem, pengelolaan SDM menjadi jauh lebih mudah dan efisien.
Fitur aplikasi mobile GajiHub
- Absensi + GPS Tracking
- Client visit tracking
- Izin dan cuti tahunan self service
- Jadwal dan shift kerja fleksibel
- Manajemen karyawan
- Peraturan dan pengumuman perusahaan cepat diketahui dan transparan
- Slip gaji paperless
- Ada sosial media internal perusahaan
- Multi approval reimbursement dan kasbon
- Pengajuan kasbon dan reimbursement lebih cepat dan mudah
Keuntungan Menggunakan Software Payroll GajiHub
- Keamanan Berstandar Internasional ISO/IEC 27001
- Software payroll GajiHub dapat digunakan secara gratis
- Mempercepat proses penghitungan gaji dan semua komponennya hingga 90% dibandingkan dengan cara manual
- Kemudahan memantau kinerja karyawan secara real-time kapanpun dan dimanapun
- Presensi lebih mudah dan mengelola cuti izin karyawan dari smartphone
- Sistem telah terintegrasi dengan software akuntansi, memudahkan Anda mengelola sistem akuntansi dan HR sekaligus dalam bisnis.
Segera beralih ke software payroll GajiHub sehingga sistem penggajian Anda bisa dilakukan secara otomatis, terstruktur, dan aman tanpa boncos sedikitpun. Anda akan sangat menghemat pengeluaran tanpa harus merekrut seorang ahli yang digaji mahal.