Saat ini penggunaan aplikasi absensi semakin marak dilakukan oleh banyak perusahaan. Hal itu wajar karena dengan adanya aplikasi tersebut maka memudahkan karyawan untuk mencatat kehadiran mereka pada sistem yang bekerja secara otomatis.
Aplikasi yang mencatat kehadiran karyawan pada sebuah perusahaan ini tak hanya praktis, tapi juga sangat efisien. Apalagi dilengkapi dengan fitur menarik seperti perhitungan gaji lembur, jadwal kerja dan sebagainya.
Salah satu aplikasi absen online karyawan yang bisa diandalkan dengan kelengkapan fitur terbaik adalah Gajihub. Lantas apa saja keuntungan yang bisa ditawarkan oleh aplikasi satu ini?
Daftar Isi
Tentang Aplikasi Absensi Gajihub
Gajihub termasuk aplikasi yang akan memudahkan pengelolaan HR serta payroll dalam perusahaan Anda. Software absensi karyawan ini mampu membantu Anda untuk merapikan sistem administrasi dengan cara yang lebih baik daripada sebelumnya.
Jika sebelumnya direpotkan dengan sistem manual yang memakan banyak waktu dan tenaga, kini adanya Gajihub mempermudah semuanya dengan cara yang sederhana. Anda hanya perlu menyesuaikan diri dengan fitur pada aplikasi tersebut agar bisa memperoleh manfaatnya.
Dalam penggunaan apk Gajihub ini, Anda akan diuntungkan oleh banyak hal. Salah satunya approval presensi, cuti atau izin yang bisa dilakukan secara cepat dan mudah oleh tim HR atau owner bisnis.
Semua catatan kehadiran hingga izin serta cuti akan tersimpan rapi dan dicatat dengan baik pada aplikasi tersebut. Apalagi ditambah dengan sistem denda keterlambatan yang bisa juga Anda gunakan jika membutuhkan.
Bagi karyawan yang kerap absen tanpa alasan atau terlambat masuk, sistem ini bisa diterapkan dan nantinya perhitungan denda keterlambatan ini akan dicatatkan dalam slip gaji yang diterima oleh karyawan.
Fitur Terkini Aplikasi Gajihub
Fitur Gajihub dihadirkan untuk memudahkan para pengguna. Lantas agar lebih memahami tentang aplikasi absensi online terbaik ini, berikut sederet fiturnya yang menguntungkan Anda.
1. Fitur Abuse Detection
Gajihub memiliki sistem absensi yang berbasis GPS, sehingga data absensi yang dilakukan karyawan akan terpantau dengan sangat akurat. Namun, kadang ada saja celah yang dimanfaatkan oleh karyawan untuk melakukan kecurangan dengan memakai fake GPS,
Hal ini sama sekali tidak dibenarkan dan untuk itu Gajihub telah dilengkapi dengan fitur Abuse Detection yang akan secara otomatis menolak presensi karyawan yang menggunakan fake GPS tersebut.
2. Fitur Drag and Drop
Bekerja di sebuah perusahaan sudah pasti familiar dengan sistem shifting. Biasanya pergantian shift para karyawan ini juga telah diatur dengan sedemikian rupa dan karyawan pun tinggal mematuhinya.
Aplikasi Gajihub mempermudah proses pengaturan jadwal pergantian shift yang harus dilakukan oleh para pekerja. Nantinya jadwal tersebut tinggal diatur sesuai jam kerja dan jumlah tim kemudian pengaturan tersebut akan disinkronkan ke ponsel masing-masing.
Jadi, adanya fitur ini sangat membantu agar karyawan tidak lupa dan bingung dengan jadwal kerja mereka. Hal itu juga membuat perusahaan dapat berjalan dengan baik karena sistemnya sudah tertata rapi.
3. Fitur Perhitungan Lembur
Lembur juga termasuk hal yang sangat biasa apalagi jika produksi sedang banyak-banyaknya dan ada berbagai hal yang harus dikerjakan. Tak jarang saking seringnya lembur, ada perbedaan pendapat atau selisih perhitungan upah yang terjadi.
Pastinya ini sangat tidak menyenangkan terutama bagi karyawan yang bertugas. Maka dari itu, Gajihub sebagai aplikasi presensi karyawan terbaik memiliki fitur perhitungan lembur.
Adanya fitur tersebut sudah pasti mampu membantu proses perhitungan upah juga sehingga tidak ada yang selisih sama sekali. Proses yang berlangsung secara otomatis dan dikerjakan dengan teknologi canggih ini meminimalisir kesalahpahaman di perusahaan.
4. Fitur Clock-in dan Clock-out
Berbagai fitur yang disediakan oleh Gajihub memang menarik, termasuk fitur Clock-in dan Clock-out. Tak hanya mempermudah ketika melakukan proses presensi, tapi untuk proses perhitungan gaji pun bisa dilakukan secara cepat.
Perhitungan gaji kini tidak perlu menggunakan cara manual yang melelahkan. Sebab, sistem rekap absensi serta payroll sudah bisa diintegrasikan dalam aplikasi yang terpasang di smartphone Anda.
5. Fitur Kalender Libur
Dalam aplikasi absensi online karyawan bernama Gajihub ini juga ada fitur kalender libur. Terkadang ada saja hal tak terduga yang membuat Anda harus meliburkan karyawan di luar hari libur nasional.
Agar bisa memberitahukan terkait informasi libur kepada karyawan dengan lebih efisien, Anda bisa mengaturnya lewat aplikasi. Jadi, setiap karyawan yang terhubung dengan aplikasi Gajihub dapat melihat dan mengecek informasi libur yang dimaksud.
6. Fitur Pengingat Presensi
Tak dapat dipungkiri bahwa kadang ada saja karyawan yang lupa dengan kewajiban presensi mereka. Namun, tidak perlu khawatir karena dalam apk Gajihub ini ada fitur Pengingat Presensi.
Karyawan akan menerima pemberitahuan saat waktu presensi harus dilakukan, sehingga meminimalisir lupa yang bisa saja terjadi. Dengan fitur ini pencatatan presensi jadi lebih disiplin dan membuat catatan rekap jadi lebih gampang.
7. Fitur Sinkronisasi Kunjungan Eksternal dengan Klien
Saat melakukan kunjungan di luar dengan klien, kadang karyawan kesulitan untuk melakukan presensi di kantor atau kadang tidak cukup waktu untuk pergi ke kantor dulu kemudian bertemu klien.
Nah, adanya Gajihub dapat membantu dalam hal ini. Sebab, sistem approval kunjungan eksternal dengan klien dapat dilakukan melalui aplikasi yang ada di smartphone sehingga karyawan pun tidak perlu merasa repot.
Meskipun tidak ada cukup waktu untuk melakukan presensi di kantor, sistem akan tetap mencatat kinerja karyawan karena sebelumnya sudah disetujui oleh pemilik bisnis atau tim HR melalui smartphone yang ada di genggaman.
Aplikasi bernama Gajihub telah digunakan oleh banyak pemilik bisnis baik skala kecil maupun menengah. Dengan penjelasan mengenai berbagai fitur dan keuntungan di atas, tak heran jika aplikasinya sangat disukai karena mendukung perkembangan bisnis Anda.
Anda bisa langsung download aplikasi absensi Gajihub di Play Store dan nikmati segala kemudahannya.